我們采購的儀器實驗室如何做好驗收工作？

　　儀器設備驗收前準備

　　1.熟悉技術資料：簽訂儀器設備購置合同后，使用單位應預先安排或培訓專職技術人員，熟悉廠商提供的技術資料，根據(jù)使用單位制訂的儀器URS提出驗收重點。

　　2.裝機條件的準備：對貴重儀器設備，使用單位應委派專人按照所購儀器設備對環(huán)境條件的要求，做好裝機條件的準備工作。

　　3.組織驗收小組、制定驗收方案：對貴重儀器設備，使用單位組織驗收小組。如果安裝、驗收有困難，應邀請有關專家、工程技術人員協(xié)助安裝、驗收。

　　4. 根據(jù)技術資料制訂儀器的IQ、OQ及PQ。

　　驗收要求

　　一、接受儀器：

　　1.檢查儀器設備內外包裝是否完好，有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況，并拍照留據(jù)。

　　2.檢查儀器設備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等，并拍照留據(jù)。

　　3.確認所驗收貨物件數(shù)與運輸單據(jù)填寫的件數(shù)一致。

　　實物及數(shù)量驗收：

　　1.以裝箱單為依據(jù)，檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量，并逐件清查核對。

　　2.認真檢查隨機資料是否齊全，如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產品檢驗合格證書等。

　　3.填寫《設備開箱驗收單》，寫明儀器名稱、型號規(guī)格、生產廠家、出廠日期、應到和實到備件等數(shù)量。

　　4.以供貨合同為依據(jù)與裝箱單進行核對。

　　二、質量驗收：

　　1.要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝、試機。

　　2.對照儀器說明書，認真進行各種技術參數(shù)測試，檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。

　　3.質量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質量問題，應將詳細情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

　　4.進口儀器設備的驗收按商檢部門的有關規(guī)定進行。合同規(guī)定由外商安裝調試的，必須由外商派員來現(xiàn)場共同開箱驗收、安裝、測試，安裝調試合格后方可簽署驗收文件。

　　資產入賬及善后

　　1.儀器設備驗收合格后，使用單位須在規(guī)定驗收期限內，持《開箱驗收單》到財務處辦理固定資產登記入帳。

　　2.經驗收不合格的儀器設備，使用單位必須在規(guī)定驗收期限內持《開箱驗收單》到實驗室與設備管理處辦理檢修、退貨等相關手續(xù)。

　　3.進口儀器設備的驗收，由進口儀器經辦部門組織有關人員(包括商檢人員)到安裝現(xiàn)場會同使用單位人員開箱驗收，其余與大型設備驗收相同。驗收工作必須在索賠期截止前二十天全部完成。驗收不合格的儀器設備，要詳細填寫報檢單，由實驗室與設備管理處向國家商檢部門報檢，辦理索賠業(yè)務。